- Kies geen groep modellen die elkaar goed kennen (schoolkameraden, bijvoorbeeld). De kans is groot dat ze een gesloten groepje gaan vormen waarmee moeilijk te werken zal zijn. De modellen mogen elkaar kennen, maar niet constant samen zitten.
Laat je niet doen en aanvaard geen tweede model die door een ander model voorgesteld wordt. Het kan zijn dat ze zich van de groep zullen afzonderen, en als fotograaf zal je niets te zeggen hebben. Ook geen fuifmakkers aub: je wilt toch goed werk leveren tijdens de Shooting Days?
Dit hangt natuurlijk allemaal af van de omstandigheden en van de persoonlijkheden van de modellen. Een testshoot vooraf is aangewezen.
- Kies geen modellen die je eigenlijk niet interesseren, gewoon om aan genoeg volk te geraken. Deze modellen (die je waarschijnlijk niet veel gaat fotograferen) zullen zich rap vervelen en kunnen de boel of de sfeer saboteren. Het is beter van met een kleine groep gemotiveerde modellen te werken dan met een oncontroleerbare bende.
- Laat je de modellen iets betalen of niet? En de andere fotografen? Blijf consistent: ofwel betalen ze allemaal een deel, ofwel is het gratis voor iedereen. Verander de regels niet halverwege.
- Modellen hebben het geheugen van een goudvis en zullen morgen al vergeten zijn dat ze volgende maand een Shooting Days hebben. Stuur ze een bericht één maand voor de datum, dan nog een week ervoor en een paar dagen ervoor.
Je zal vaak nog modellen moeten vinden in de laatste week voor de Shooting days, want de helft van de mensen die bevestigd hebben zullen niet afkomen.
- Kies een ruim huis met voldoende slaapkamers. De fotografen slapen altijd apart. Informatie vakantiehuis huren is hier te vinden.
- Je bent beperkt in de beschikbare dagen: vaak zal het in de schoolvakantie moeten gebeuren. De meest goedkope huizen zijn al een jaar op voorhand gereserveerd. De prijs tijdens de schoolvakanties kan het dubbel zijn dan in een normale week.
- Kies een huis waar je shootings binnen kunt doen bij slecht weer of 's avonds. Je hebt grote kamers nodig. Een leren zetel in de living is altijd goed bruikbaar.
- Het is goed voor de cohesie van de groep om samen de afwas te doen, maar tijdens de Shooting days heb je interessantere dingen te doen dan de afwas. Een wasmachine en droogkast zijn ook geen overbodige luxe.
- Controleer of het huis aangesloten is op het internet (wifi): je zal dat nodig hebben om op het laatste nog de modellen te contacteren. Anders kom je misschien niet toe met je internet forfait.
- Je kan ook op hotel logeren, maar de sfeer is anders. Hier moet je goed afspreken, want de kosten kunnen oplopen (als de modellen op hotel eten, wie betaalt er de maaltijden?) Je moet rekenen op meer dan 30€ per model en per dag extra. Eten op hotel is altijd durder dan ergens in de stad gaan eten.
- Een echte Shooting Days gebeurt met meerdere fotografen, anders is het geen Shooting Days.
- Wie zal de modellen selecteren? Wie bepaalt de shootinglokaties? Wie maakt de dagplanning? Wie betaalt de maaltijden, de logies en andere kosten? Dit zal bepaald worden vòòr de aanvang van de Shooting Days.
- De fotografen moeten complementair werken, en geen concurrenten zijn. Iedere fotograaf moet een eigen stijl ontwikkeld hebben. Dus niet enkel fotografen die lingerie of naakt doen!
- Begin op tijd met de promotie van je aktiviteit. Het huis huur je best een jaar op voorhand. Kijk op het internet wat er allemaal bestaat in de regio. Wat zijn de shooting mogelijkheden? Google Maps en Street View zijn hier onmisbaar! Als ik het huis verhuur (ik ga altijd ter plaatse naar de eigenaar en verhuur nooit via een tussenkantoor), dan maak ik van de gelegenheid gebruik om de streek te verkennen.
- De logistiek moet je op tijd aanpakken. Wie gaat de modellen halen? Wat is de dichtsbijzijnde treinstation (hoeveel treinen per dag?) Waar kan je gemakkelijk inkopen doen? (een grootwarenhuis is niet zo ideaal omdat die veel te groot is: zoek liever een superette). Zorg dat er voldoende auto's zijn om de fotografen, de modellen en de accessoires te vervoeren naar de shooting plaatsen.
- Een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid is noodzakelijk en kost een paar euro's per dag. De familiale verzekering dekt wat er in familiaal verband gebeurt, niet de groepsaktiviteiten.
- Indien je naar een buitenlokatie gaat, maak 's morgens boterhammen klaar (in te pakken in plastiek zakjes voor fruit en groenten). Voorzie een waterfles van een halve liter per model (met afsluitbare dop). Zo verlies je geen tijd op de shooting plaats en kan je halverwege een korte pauze inlassen.
- Ik kom vaak een dag vorodien om de lokaties nog een laatste keer te controleren. Als je urbex doet bestaat de kans dat een mooie lokatie afgebroken is of niet meer bereikbaar.
Dit zijn enkele tips die ik samengesteld heb naar aanleiding van de verschillende Internationale Shooting Days. Hoe organiseer je zelf zo'n meerdaagse event?
Wat zijn de voordelen van Shooting Days ten opzichte van klassieke shootings (over één dag)?
- Je kan in groep naar een verre lokatie gaan en weten dat je ter plaatse 's nachts kunt slapen. De modellen zijn 's morgens reeds op post en je verlies geen tijd door de modellen links en rechts te moeten gaan halen.
- Maak Shooting Days van je vakantie en huur een huis in het buitenland. De meeste van mijn Shooting Days gebeuren in Wallonië, Duitsland en Frankijk. Berlijn, Munchen en Boulogne-sur-Mer zijn interessante plaatsen met voldoende shoot lokaties.
- Je kan ook werken met modellen uit de streek. Opgelet, de franse modellen komen meestal niet opdagen, al wonen ze een paar straten verder. Hetzelfde geldt voor modellen uit het Luikse.
- Je kan ook shootings binnen voorzien. Ik heb een mobiel fotostudio, maar kan geen shootings thuis doen omdat mijn huis te klein is.